自从IFT20以来因为冠状病毒,虚拟化了大流行,一年一度的活动和食品博览会不会有口味,人群,派对,面对面的网络和合作,这些都是食品和配料界的人在过去79年里所期待的。
但是,四个不同的平台融合在一起,创建了一个虚拟展厅、网络、派对、科学演示、小组讨论和一场知识竞赛,活动的策划者说,这将是通过虚拟手段尽可能接近的活动。
"我们一遍又一遍地听到IFT被描述为一个家庭,这是他们与世界各地的人联系的机会,”食品技术研究所首席执行官克里斯蒂·塔伦蒂诺-迪恩告诉Food Dive。“虽然这将是不一样的,但实际上我们很兴奋,我们将给他们很多机会建立这些联系。”
IFT每年约有25,000名与会者,是食品行业最大的年度活动之一。对许多人来说,这是一年中最重要的时刻,将创新者、研究人员、科学家和学生聚集在一起,进行为期三天的学习,结识新朋友,尝试尖端食品技术的产品。
IFT20在冠状病毒威胁面对面会议之前的主题为ShIFT20,也是第一个有足够时间过渡到虚拟会议的面对面部分被取消的大型行业活动。许多想知道它会是什么样子特别是考虑到IFT有如此多的重要组成部分,使其成为今年更重要的活动之一。
距离7月12日至15日的活动还有不到两个月的时间,其中一些细节终于浮出水面。上周开始注册,并为潜在的参展商举行了一次虚拟会议。下周开始注册。
塔伦蒂诺-迪恩表示,到目前为止,注册工作进展顺利,不过6月5日之前的预注册将提供退款。在虚拟会议之前支付展位费的参展商可以将这些资金滚转到2021年的展位费,或应要求获得退款。这些参展商在今年的虚拟展厅中不会自动拥有展位。塔伦蒂诺-迪恩说,对他们来说,在确定承诺之前,先看看虚拟博览会是什么样子是很重要的。
但是,由于报名费较低,没有旅行或住宿费用,教育课程可以更多地在参与者的闲暇时间进行,还有一些同样的会议和社交机会,塔伦蒂诺-迪安希望IFT20能取得成功。
以下是IFT20的不同方面将如何组织的纲要。
世博会地板
IFT转型为虚拟体验的一个更具挑战性的方面是巨大的展览馆,大约1200家参展商在这里展示和试用他们的原料和技术,举行数千次会议,达成并巩固交易,并了解竞争对手在做什么。
科瑞恩Calice,界面张力的资深知识与学习总监,辛辛苦苦打造了这个虚拟博览馆。虽然它不会像芝加哥的麦考密克广场那样喧闹和丰富多彩,但它将提供大量的信息和面对面的会议和问答。
“内容你可以在很多不同的平台上推出很多不同的形式,但人们参加会议的真正目的是参与,”卡利斯告诉Food Dive。
Calice说,参展商可以购买几个包来建造他们的虚拟展位。那些购买更昂贵的套餐的用户将有更多的定制选项,以及更大的虚拟会议功能。所有的展位都将建立在一个页面模板上,并可以提供不同的信息供与会者点击和阅读。还会有一个按钮,可以通过网络摄像头请求实时会议,这样任何浏览公司信息的人都有机会与那里的人聊天。与会者可以很容易地在任何他们想了解更多但无法在现场会面的展位上留下虚拟名片。
“我们一遍又一遍地听到IFT被描述为一个家庭,这是他们与世界各地的人联系的机会。虽然这将是不一样的,但实际上我们很高兴我们将给他们很多机会建立这些联系。”
克里斯蒂Tarantino-Dean
食品技术专家协会首席执行官
对于参展商来说,他们不仅有机会与来到展台的与会者分享文件、照片和视频聊天。类似于现场展示,他们将能够找到有目标兴趣的与会者并与他们联系。但他们也将能够获得更广泛的关于谁查看了他们的信息的信息。在面对面的展会上,参展商在他们的展位上扫描与会者的徽章,但也有可能有人只拿了样品或传单就离开了,或者在特别繁忙的时间到达展位的人不跟任何人说话就离开了。虚拟系统会记录下每个点击摊位的人,并记录下谁感兴趣。
卡利斯说,就样本而言,会有办法把它们提供给与会者,但这个过程不会那么简单。如果需要样品,参展商可以将样品发送给与会者,然后他们可以通过视频聊天讨论、解释和演示。Calice表示,IFT正致力于为样本制定一些最佳实践指南。
虚拟展览厅还将允许IFT展示层在会议本身之外生活。卡利斯说,虽然实体展位在面对面会议后几天就需要清理,但虚拟展位将保持六个月的活跃状态。请求互动的按钮仍将正常工作,不过不会指望有人在展位上进行快速的实时聊天。
会议和教育
在成为虚拟会议之前,IFT20已经安排好了会议日程110个科学会议和750个海报展示。
在虚拟平台上,这些都还在发生。Calice表示,这些视频都将被预先录制,并在会议正式开幕时播放。
此外,还将有五场关于行业热点的半现场小组讨论。卡利斯说,这些讨论将被预先录制,但小组成员将可以进行现场问答。
IFT20还将在7月15日举办一场完全现场直播的黑客马拉松。作者伊芙·特罗-保罗将讲述千禧一代和Z世代消费者对食物的口味,参与者将根据他们听到的内容一起模拟产品开发场景。
卡利斯说,活动期间还会有一些特别嘉宾现场直播。
“我们会播放一些内容,我们会的录制一些内容,所以这将是一种很好的传递方式,”她说。
娱乐时间
派对,社交活动,聚会和游戏是每年IFT的一部分,这也不例外,即使它是虚拟的。
Calice表示,IFT正在组建一个社交活动团队,以确保今年的会议能够举办参与者期待的相同类型的有趣活动。她说,其中许多计划还没有最终确定,但他们正在把想法放在一起。
“我们期待着一切,从欢乐时光到琐事……也许卡拉ok或者调酒师示范之类的。”她说。
卡利斯说,IFT成员的每个部门目前都在计划自己的聚会。其他人也可能计划聚会。她说,虚拟会议平台将创建一个页面,其中链接到许多聚会,这应该可以在任何平台上工作。因此,在Zoom上计划的派对可以在那里找到,以及谷歌见面或Skype活动。
“你可以在很多不同的平台上以各种不同的形式发布内容,但参与才是人们参加会议的真正目的。”
科瑞恩Calice
食品技术专家学会知识和学习高级主任
大学生碗锦标赛也迁移到虚拟会议平台,尽管塔伦蒂诺-迪安说它采取了一种不同的形式。各大学通常派出代表队参加这项赛事,并在春季的地区比赛中竞争。地区比赛的获胜者随后在IFT比赛。
塔伦蒂诺-迪安说,由于校园学期缩短,地区比赛无法举行,他们已经过渡到在线进行的虚拟琐事比赛。成年人也参与了这些琐事,会议期间还将举行一场虚拟比赛。
塔伦蒂诺-迪恩表示,将IFT这样一个多层面的活动转变为全虚拟展会一直具有挑战性,但她认为经常参加展会的观众和参展商会印象深刻。
她说:“我很高兴人们可以开始看到这个平台,并进入那里,因为如果他们像我们的工作人员团队一样,当我们看到并参观各种可能性时,这真的与我参加过的任何虚拟活动都非常不同。”“我们很兴奋,我认为我们的会员都急于尝试,看看他们如何能够连接起来。”


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