百事可乐公司以营销、生产和分销百事可乐汽水而闻名，但这家跨国公司拥有500多个品牌，在除南极洲以外的各大洲200多个国家开展业务。在整个生产范围内，确保每个制造设施的安全是至关重要和复杂的。
维护更新和准确的安全数据表(sds)就是一个例子。职业安全与健康管理局（OSHA）要求化学品制造商、分销商和进口商为所使用的每种危险化学品保存sds。虽然食品和饮料等产品可能不含危险化学物质，但用于冷藏、清洁或运输的产品可能含有危险化学物质。
你有越多的安全数据表，就越难达到OSHA的要求。“在百事公司，我们有数万份安全数据表。但如果你用每种语言来看待它们，我们可能还会有10种不同版本的SDS，”百事公司全球环境、健康与安全(EHS)系统分析师斯蒂芬妮·宾德鲁普解释道。“对我去过的任何组织来说，保持当前版本的领先地位都是非常具有挑战性的，无论是大公司还是小公司。当你试图管理工厂的日常活动时，这是一项具有挑战性的任务，”她补充道。
百事公司是怎么做到的?该公司使用安全管理平台，帮助确保sds的可访问性，提供准确的库存并保持最新状态。
确保sds是可访问的
“我们已经把大型SDS粘合剂的时代抛在了身后，”Binderup说。“我们不再有长长的安全数据表。我们在HSI化学管理平台上有一个只读版本的电子版本。”该平台可以快速方便地查找化学品-随时都有好处，在紧急情况下至关重要。
在美国，公司必须告知员工他们正在处理的化学物质，并告知社区任何危险化学物质的接触。HSI化学管理平台使百事公司的这一过程更加简单。此外，由于百事公司在全球范围内运营的国家对通知的要求各不相同，该软件允许每个地点定制所需的通知，以保持合规。
“在全球范围内，确保人们真正了解适用于他们的需求是我们企业的巨大责任，这些需求一直在变化。这是一个移动的目标。”
通过sds提供准确的报告
Binderup指出，通过安全数据表快速访问化学品只是HSI化学品管理平台的一个优势。安全数据表必须保持最新，这可能是一项艰巨的任务每个设施都要检查和记录他们手头的物质以及每种物质中所含的化学物质。
“如果你的柴油中含有12或15种不同的化学物质，你必须报告你手头有多少燃料，以及你一年中使用了多少燃料。然后，分解燃料中每种化学物质的成分，包括使用了多少等等。这需要很多数学运算。”Binderup说。
存货记录只是责任的一部分。更关键的是准确地报告这些物质。
Binderup解释说，每个公司，无论它位于哪里，都必须满足不同机构的多种要求。在美国，公司必须遵守OSHA、环境保护局(EPA)以及国际、州和地方政府的规定。
手动处理，即使使用电子表格，也是耗时且容易出错的。这些错误可能会导致监管机构的处罚和罚款。
HSI化学品管理平台收集和分析电子数据表，以跟踪现场化学品及其化合物的数量和类型，减少错误。Binderup说，这种数据整合是一个“巨大的胜利”。
保持sds的更新
即使安全数据表是可获得的，如果它的信息是过时的，它是没有帮助的。但只要化学品制造商改变了一种物质改变了SDS就会发生这种情况。使用该化学品的企业必须确保更新自己的SDS副本。
过时的SDS不是小问题。如果员工接触到危险化学物质，他们需要准确的信息，知道这种化学物质是什么，需要采取什么处理措施。现在没有时间浪费在寻找SDS的最新版本上了。员工可能会受到伤害，公司可能会被罚款，声誉受损。
对百事公司来说，SDS的一次变化意味着在多个国家和语言更新表单。保持数据表的更新很麻烦，但这对确保员工和社区的安全至关重要。恒生指数Binderup表示，通过平台和现场库存技术人员，公司可以简化更新。“对于我们这样规模的公司来说，保持我们的SDS库是一项不容易的任务。但HSI有一个团队帮助我们进行更新，这是绝对关键的。”
简化SDS管理的解决方案
并非所有企业在管理SDS方面都像百事公司一样复杂。然而，对于许多人来说，他们对简化安全数据表管理的需求是相似的。宾德鲁普表示，公司之所以选择HSI化学管理平台，是因为它是全球性的、直观的、易于操作的。
“它具有重要的功能，可以帮助我们保持安全数据表的最新状态，并帮助报告，因为我们无法独自完成所有工作。对我们来说，这是绝对的最低要求。”
