Grocers和其他食品企业在过去几年里经历了巨大的技术变化-更多技术变化即将到来食品公司如何向B2B客户开票改变,当前,受影响公司是在受影响国家有国际地址或与这些地址的伙伴做生意的公司。
然而,随着电子发票增长, 进程有可能成为全局标准, if not the cruce
让我们看看这些变化是什么 和它们对食品企业意味着什么
扩展任务改变
多家食品企业寄帐单给企业客户时,食品企业数字化后,公司越来越多地发送电子或电子发票这一过程精简支付过程通过减纸超速审批和降低EROS处理成本
除运营效率外,食品企业更有理由使用电子发票新建全局电子计费任务要求执行过程
理解全局电子发票授权
任务开发多年,特别是在欧洲十年前意大利企业对政府交易必开电子发票,五年后扩大需求范围以包括B2B和B2C交互结束80个国家强制企业电子计票授权
国家使用授权提高销售交易透明度并解决增值税差异问题食品公司通过政府税务局门户网站提交电子发票,而不是直接向客户发送发票在那里政府批准发票 跟踪税 并发电子发票给客户支付
虽然受这些任务影响的多数杂货企业都在欧洲,但需求也影响到80国中任何一个与伙伴做生意的企业。
北美企业目前不需提供电子发票,但随着更多国家执行指令,情况可能很快改变。等到时机成熟时,美国和加拿大的食品企业可能无法准备近似半数接受调查的公司表示,它们仍然用纸开票
复杂电子发票
切换电子发票比转换帐单上网复杂每个国家都有自己的规则,发票必须遵守每一项要求。
法国举例说,大中型企业有一个最后期限,小中型企业则有不同的最后期限。德国16个联邦州自有电子发票规则电子报文复杂性并不限于欧洲国家智利、阿根廷和巴西在强制电子发票进度方面被认为先进,而许多拉丁美洲国家则处于不同的执行阶段。
使问题更加复杂或加拿大食品企业有海外子公司受委托影响,企业必须判断子公司、公司总部或全球提供商是否主导进程即使是在一家公司中,金融、税务或采购部门也可能处理电子发票-这使得难以保持一致性本地企业或伙伴往往比总部更了解发票需求,需要清晰通信消除混淆
获取电子报文权至关重要公司不罚款政府也可能延迟向不守法组织支付款项-大大限制它们的现金流动量
重心大都在于为什么了解并实现新电子发票授权很重要, 但也重要的是确认电子发票提供业务的好处电子报文精简过程,便于与交易伙伴交换文件并降低出错概率和支付周期速度
在全球电子计票增加后,食品企业必须确保准备修改
如何U.S.加拿大企业可准备电子发票
- 了解当前电子发票规范多公司不熟悉任务,持续更新食品行业的变换规则,监督政府网站和食品行业出版物
- 看看你目前的发票系统当前使用电子发票系统时,请查看数据格式、集成能力、安全性和存储需求等项因素,看当前系统与新需求相容性强或缺缺
- e发价提供方守法度并有各种规则
- 实施测试新流程,包括培训员工程序做实验测试以确保新进程与整个系统相融合
- 评估并提升当前安全隐私度量电子表达授权往往高要求保护敏感信息并遵守增强隐私规则
电子发票正在成为全球标准公司不需使用电子发票, 仍能从实施中得益,
